Akaryakıt İstasyonu Yazılımı

Akaryakıt istasyonu yazılımı neden gerekir?

Bir akaryakıt istasyonunda her vardiyada yüzlerce kart ve nakit satış yapılır. Pompa otomasyonu (TURPAK, Asis) bu satışları kaydeder; ancak kartla ödendiği görünen bir satır, paranın bankaya geçtiğinin kanıtı değildir. POS gün sonu (Z) raporu ise gün sonunda kesilir ve vardiyalarla örtüşmez.

Bu yüzden vardiya mutabakatı çoğu istasyonda elle yapılır, 1,5-2 saat sürer ve kasa açıkları ancak sonradan fark edilir. Akaryakıt istasyonu yazılımı, her satışı gerçek banka hareketiyle karşılaştırarak bu kontrolü her vardiyada otomatik yapar.

Shift Tracker adım adım nasıl çalışır?

Shift Tracker iki bağımsız kaynağı karşılaştırır: otomasyondaki satış (satış niyeti) ve bankanın POS hareketi (gerçek para hareketi).

1. Satışlar pompa otomasyonundan (TURPAK, Asis) otomatik aktarılır.
2. Bankaların gün sonu dosyaları gelir. Bir günün mutabakatı, o güne ait tüm aktif bankaların dosyaları gelene kadar bekletilir; eksik resimle eşleştirme yapılmaz.
3. Kart satışları doğru banka hareketiyle eşleştirilir: aynı tutar, aynı terminal ve dar bir zaman aralığı. Bir satış yalnızca bir hareketle eşleşir, aynı ödeme iki kez sayılamaz.
4. Nakit yatırmalar doğrulanır: her yatırmaya dekonta yazılan benzersiz bir referans verilir, sistem bu referansı ve tutarı banka ekstresinde arar.
5. Her satır üç durumdan birinde görünür: eşleşti, inceleme gerekiyor veya açık. Açıklar ilgili vardiyaya ve personele atanır.
6. Siz yalnızca rakamları gözden geçirip vardiyayı kilitlersiniz; vardiya alma bir dakikanın altına iner.

Otomasyon yazılımı ile mutabakat yazılımı arasındaki fark

TURPAK veya Asis gibi pompa otomasyonları satışı kaydeder ve raporlar; banka tarafını kontrol etmez. Shift Tracker otomasyonun yerini almaz, onun verisini kullanarak eksik olan banka mutabakatını ekler.

Nakit girilmiş ama kartla ödenmiş satışlar da düzeltilebilir. Her düzeltmede orijinal ödeme tipi, yeni ödeme tipi, gerekçe, kullanıcı ve zaman saklanır; böylece kart satışını nakit gösterme gibi suistimaller görünür hale gelir.

Kimler için uygundur?

Akaryakıt ve benzin istasyonu sahipleri, istasyon müdürleri ve muhasebe ekipleri için tasarlandı. Web tabanlıdır; tek istasyondan çok istasyonlu yapılara kadar rol bazlı erişimle kullanılır.

Mutabakatın yanında açık vardiya için canlı satış ekranı, tank stok takibi, akıllı akaryakıt sipariş önerileri ve personel açık takibi de aynı panelde yer alır.

Fiyat ve paket içeriği

Tek plan, her şey dahil: TURPAK entegrasyonu, kart satışlarının banka ödemeleriyle eşleştirilmesi, nakit yatırmaların banka ekstresiyle doğrulanması, denetime hazır vardiya kayıtları ve doğrudan WhatsApp ve telefon desteği.

Sınırlı süreli indirimle aylık 15.000 ₺ veya yıllık 150.000 ₺ (KDV dahil). Aylık planda taahhüt yoktur ve ilk 30 gün koşulsuz para iade garantisi vardır.

Neden Shift Tracker?

Shift Tracker'ı kendi akaryakıt istasyonumuz için geliştirdik ve her gün orada kullanıyoruz. Amaç, istasyonu güvene değil kanıta dayalı yönetmek: mutabakat bittiğinde istasyondaki her tutar gerçek bir banka işlemine dayanır.

15 dakikalık bir demoda vardiya akışınızı birlikte inceliyor, mutabakatın kendi banka ve TURPAK verilerinizle nasıl çalıştığını gösteriyoruz.